提高安全意识，删除Word文档里的隐藏资料

xiangxiang

微软的产品功能齐全、使用方便，但功能过于热情有时甚至有点令人厌恶。这不，就以最常用的word为例吧，当你用word健一个文档时，他不只记录了你输入的文字，同时还记录了其他许多相关的信息，包括：作者姓名、文件标题、关键字、打印、储存时间，甚或是任何曾经校阅、修改评注过这个档案的人，同时也可能会泄漏你的任职公司，或是你使用的硬盘及网路伺服器的名称。当你将Word文档夹带在电子邮件中寄给他人时，Word中隐藏的信息也就同时传给了收件者。  

不仅如此，Word文档里的隐藏信息同时也使得文档变得臃肿肥大，有人用随机的5个大小不同的word文档做过比较，文件越大，隐藏的东西越多，一个3MB的文档，去掉隐藏信息后竟可以被压缩至0.51MB,压缩率高达5.9倍！（见下表）  

文件 未去隐藏 去掉隐藏 压缩率
Word doc #1 0.24 MB 0.17 MB 1.4 x
Word doc #2 0.39 MB 0.15 MB 2.6 x
Word doc #3 1.17 MB 0.44 MB 2.7 x
Word doc #4 1.37 MB 0.33 MB 4.2 x
Word doc #5 3.00 MB 0.51 MB 5.9 x  


面对这个问题，软体公司Bitform就曾做过专门的研究，他们在网路上随机取样100家公司，对其Word、Excel 及PowerPoint的档案进行分析，从中竟可以辨别出上千个使用者的姓名。  

一般的信息泄漏倒也无妨，但如果你在文档中用到了不甚文雅的字句，觉得不妥加以修改，可是这些修改的历史纪录，Word都会忠实完整的储存于档案之中。特别是对于商业文件来说，若有他人对修改资讯的历史一览无遗，可能就会造成严重的后果（如合约的底价、或会议的内容）。  

话说回来，Word中隐藏的信息有些可以很轻易的就从Word中看到，但有很多是必须有专家用专门的软件开启才能看到的。  

Word文档里的隐藏资料常见的几种保密方法：  

1，关闭快速存档功能：快速存档功能会在你做了少量修改后就自动存档，以减少存档时所花费的时间，但这样会使你删除的文字仍旧保留在档案之中，微软建议将这个功能关闭。在〔工具〕功能表上按一下〔选项〕，再按〔储存〕 索引标签。 清除〔允许快速储存〕 核取方块即可。  

2，你可以在储存档案的时候，将个人资料移除，以Word 2002及2003为例，按〔工具〕 →〔选项〕，再按〔安全性〕标签，选取〔隐私选项〕下方的〔存档时将个人资讯从这个档案中移除〕核取方块，然后按〔确定〕。在Word 2000中，则在 [工具] 功能表上，按 [选项]，再按〔使用者资料〕，然后将其中的内容全部清除，后选择〔确定〕即可。  

3，关闭追踪修订功能：以Word 2002及2003为例，按〔工具〕 →〔追踪修订〕即可。若是Word 2000或更早的版本，则按〔工具〕，指向〔追踪修订〕，再按〔标示修订处〕，然后清除〔编辑时加上修订标记〕核取方块，你可以藉由档案下方的状态栏确定本功能是否开启，若为开启状态，则〔TRK〕字样会显示为黑色，反之则为灰色。  

在你开始作修改动作前，请务必确定〔TRK〕为灰色（即〔追踪修订〕为关闭状态），否则你所做的一切修改动作，都会被WORD给忠实纪录下来。  

4，最后，你还可以免费从微软的网站中下载“Office 2003/XP 加载项”，来永久消除档案中的隐藏资料。  

微软“Office 2003/XP 加载项”下载网址：  

http://www.microsoft.com/downloa ... A-BC7B-5446D34E5360 （繁体中文）  

http://www.microsoft.com/downloa ... A-BC7B-5446D34E5360 （简体中文）  

http://www.microsoft.com/downloa ... &displaylang=en
（英文）