高效率电脑工作 免费九招教给你

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有没有使电脑发挥更高效率的方法，而且又是免费的？你知道吗？许多免费的程式可以帮助你弥补视窗系列所没有的功能。

1.
重新命名档案。没有正确命名的档案常常令人伤神。你很难藉着档案名字判断出该档案的内容。但是重新命名档案可是一件费时的事了。Rename
Master可以简单快速的命名一批档案。你可以消除部份的档案名字，然后用附在MP3或图片中的资料标签来命名。网址：
www.joejoesoft.com/vcms/108

2.
即时传讯服务。及时传递讯息可以简易快速的和朋友们保持联络。然而，你可能没有办法在共享电脑上使用及时传讯。Meebo让你从网路上连结到各式的即时传讯服务。你不需要灌任何软体，但是你却可以一次使用各类包括AIM、雅虎、谷歌、MSN的传讯服务。网址：www.meebo.com

3. 使用网路电邮。现在许多人都使用网路电子邮件服务(Web
mail)，尽管在哪里都可以查阅电邮，速度上来说却慢了点。通常你可能需要付费用像Outlook这样的收信软体来收信，但是ePrompter这个小程式让你可以从笔记型电脑直接接收电子邮件。ePrompter可以在你收到新邮件的时候提醒你。这个小程式支援雅虎、Gmail、
Hotmail等网路电子邮件服务。网址：/www.eprompter.com

4.
制造PDF档案。当你要分享文件时，PDF档案是个好帮手。任何人都可以用免费的Adobe
Reader读取PDF档案。然而，创造PDF档案的软体却相当昂贵。DoPDF不能编辑PDF档案，但是可以用视窗中的任一程式创造PDF档案。从此以后，创造PDF档案就像列印档案一样简单了！网址：www.dopdf.com

5. 整理电脑硬体和软体。你曾经需要主机和RAM的资讯吗？Belarc
Advisor告诉你你的电脑中到底有哪些硬体和软体。它也告诉你电脑上一次扫毒的时间。或者你也可以浏览视窗更新的清单。它甚至可以重建失落的产品码(product
keys)。 网址：www.belarc.com

6. 整理相片。想找更好的方式整理你的相片？Picasa帮你找出电脑里头的相片，并使他们易于浏览。Google
Desktop则帮你找出电脑中任何你想寻找的档案。若是不想使用Microsoft
Office，你也可以使用StarOffice来帮你完成文书处理的工作。网址：picasa.google.com
、desktop.google.com、 sun.com/staroffice

7.
整理音乐档案。音乐档案有各式各样的类型。不幸的是，音乐播放软体并不和每一种档案相容。如果你换了音乐播放软体，可就麻烦了！BonkEnc可以将未受保护的音乐转换成各式档案。他也可以从CD中撷取音乐，甚至可以降低档案的位元数，这样你就可以将更多音乐塞进音乐播放软体中。网址：www.bonkenc.org

8.
储存密码。常常为了忘记密码而头大吗？理想状况是，每一个不同的网站，不同的服务使用不同的密码，你的帐户会因此而更安全，然而谁有金头脑可以记得所有的密码呢？KeePass可以帮你的忙，只要将你的名字和密码放进编码后的资料库，你就只需要记得一个主要密码就行了。你可以将这个软体存在随身碟里，随处带着走。
网址： http://keepass.info/

9.
简化重复工作。IBM最近也在IBM线上社群上发表了一个免费的网上服务CoScripter。一般人往往每天都得花一些时间做些重复的工作。CoScripter可以帮忙简化每天必须重复做的流程，像是检查新邮件、查询飞机抵达时间和寻找无线网路区域。CoScripter可以将这些流程复制下来成为每天必跑的流程“剧本”，然后每天固定帮你执行这个剧本，你也可以因此省下许多时间。这样的想法也为许多企业所乐见。因为节省下来的时间可以帮助企业增加竞争力。